为确保办公室支部的每一位党员都能参加保持共产党员先进性教育活动，切实将学习培训覆盖到全体党员，根据“领导帮扶领学、专人负责送学、搞好服务促学”的总体要求，特制定送学上门制度。
一、确定专人准确及时地把各种学习资料和有关会议精神送到不能参加集中活动的党员身边。
二、认真履行义务，帮助离退休党员和年老体弱的特殊群体党员做好学习记录和心得体会。
三、如实地向领导反映特殊群体党员在学习过程中提出的意见和要求。
四、帮扶领导要不定期走访送学对象，了解送学进展情况，并对其进行专题辅导。
五、定期召开送学领导小组会议，总结工作进展情况，分析工作中存在的问题。
六、活动的每个阶段进行一次工作小结，活动结束后，进行全面工作总结。
一、机房必须有专人管理，未经许可，外人不得擅自进入机房动用仪器、设备。
二、按配备标准和教学要求，及时申购仪器、设备及材料，保证教学正常进行。
三、仪器、设备、材料入库，要凭单据及时记帐，编号后分类存档，定期核档，做到帐物相符。
四、作好计算机和相关设备的维护工作，确保计算机和相关设备的完好无损。严格执行机房管理制度，不得在室内违规操作，若不听劝阻所造成的损失，必须由责任人全部赔偿。
五、根据教学安排，及时做好准备工作，使用完毕，做好使用记录和档案资料整理工作。
六、保持机房、仪器整洁有序，不准存放其他无关物品。不准在室内大声喧哗，不准随地丢弃废物纸屑，不准随地吐痰，严禁吸烟，不得任意调换座位。
七、做好安全防范，定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备，下班前关闭水、电开关和门窗。
八、仪器设备使用完毕后，必须作好整理，并按要求存放，否则作违纪论处。
电脑操作注意事项
一、注意开关机的顺序，一般开机顺序是先开显示器，后开主机；关机顺序则相反，先关主机，后关显示器。
二、不要频繁开关主机电源，开关之间至少要间隔2分钟以上，应尽量使用热启动键或复位键。
三、绝对不要在带电状态下打开机箱，插拨各种接口卡和连线，带电插拨是十分危险的，轻则造成短路，重则烧毁电脑。
四、关闭显示器后等5分钟，待热量散发后再盖上防尘罩。
五、在驱动器工作过程中(即指示灯亮时)，不要插入或取出软盘。
六、关闭主机后应将软盘从驱动器中取出。#p#分页标题#e#
七、不要过于用力敲击键盘。
八、要防止液体或其它杂物(特别是金属碎片)落入键盘内。
九、电脑不用时应随手盖好防尘罩，防止灰尘进入。
十、酷热的天气和雷雨天尽量不要开机。
管理员操作规则
一、增强从事现代远程教育工作事业心、责任感，不断钻研业务，提高服务水平。
二、负责接收、存储、播放来自卫星电视与互联网站、传统光盘的教学内容，按党员需求提供学习资料。
三、合理安排学习时间，维护学习纪律，保持良好的学习环境，提高学习质量。
四、及时组织学习讨论，认真做好记录，综合整理心得体会，交流反馈学习情况。
开展远程党建活动制度
一、各级党组织要营造党员参与现代远程教育的良好气氛，引导广大党员干部利用远程教学方式开展“三会一课”等党建活动。
二、党员登陆到红星网站及郴州分站参与活动时，要按网页提示填写好姓名、所在党支部名称等相关信息内容，便于管理员进行统计分析。
三、根据自己的活动参与党建活动，进入流动党员之家、网上党支部、网上社区等栏目参与活动，丰富党的生活。
四、要积极配合网上有关调查活动，发表意见要表明自己的真实身份，本着实事求是的原则，真实填写自己的意见。
远程教育学习制度
一、现代远程教育是新时期对党员干部和农民进行教育的一种先进手段，每个党员干部和农民要积极参加现代远程教育学习。
二、要根据本地需要，利用远程教育手段经常组织党员干部和农民学习政治理论、政策法规、农业科技等知识。
三、基层党组织要定期组织党员干部和农民开展远程教育学习，党员干部参与率要达到90%以上，有文化的学员要学会电脑操作，观看教材后要积极撰写心得体会，发送到网站相应的栏目。
四、学员要勤于思考，对于不懂问题要通过电子邮件等途径相互沟通学习，反馈交流，支部要经常组织学习讨论，共同提高远程教育的质量。
五、注意选择适当的时间上网学习，做到学习和劳动工作两不误。
远程教育活动室管理制度
一、明确专人，合理安排在校学生与党员干部和农民的学习时间。#p#分页标题#e#
二、活动室明确专人妥善保管电脑及其它设施，建立设备防火防盗等安全制度，在开展党员干部和农民远程教育活动期间，管理员要做好备课、放映等准备工作。
三、建立设备使用运行记录薄和上机人员登记制度，定期维护电脑设备，每次开展远程教育活动前，要仔细检测设备的运行，并将运行情况记录在册，发现问题迅速报告，及时维修。
四、建立上机人员登记制度，党员干部和农民在管理人员的指导下上网时，要填写上网基本情况表。
五、任何人不得在电脑上从事非法活动，一经发现严肃查处。
为发挥班主任在班级教育管理中的主导作用，充分调动班主任工作的积极性、主动性、创造性，促进班级管理工作的制度化、规范化；并为班主任聘任、评优及发放班主任津贴等提供依据，特制定本细则。
一、考核办法：
1、班主任考核分为《班主任常规工作考核》和《班级工作成绩考核》两部分，分别占50%和50%。
2、班主任常规工作考核分采用得分制和倒扣分制相结合的方法；班级工作成绩考核分为班级综合考核分。
3、班主任考核分数＝班主任常规工作考核分×50%﹢班级工作成绩考核分×50%。
二、班主任常规工作考核内容：
1、能及时制订本学期班主任工作计划，并按时上交者得5分，迟交者扣2分，不交者扣5分。
2、能认真组织好每周一次的班队活动课，每学期不得少于15次，班队活动课时间不得少于40分钟，要求班队活动课有主题，有内容，有记录。满分15分，每举行一次得1分，少一次倒扣1分。（以班队活动记录为依据）
3、每天上好晨间谈话课，并及时做好记录。满分30分，少上一次扣0.5分（以学校抽查和晨谈记录为依据）
4、经常和学生家长取得联系，每学期对50%的学生作一次家访或与家长书面联系一次，每家访或书面联系一次得1分，缺一次倒扣1分,全学期最多加分不超过60分。（以上交的家校联系卡为依据）
5、每周一的升国旗仪式，能认真组织学生参加，纪律严明、秩序井然，每次得1分，缺一次倒扣1分。（以常规检查和班级日志为依据）
6、能做好对班干部的选拔、培养和指导工作，经常了解班风，学风情况。每月至少能组织1次班级学生干部会议，每学期不得少于5次，要求有会议记录，每组织一次得1分，少开一次倒扣1分。（以班干部会议记录为依据）
7、能积极参加学校举行的各项集体活动。每参加一次得1分，缺一次倒扣1分。
8、能按时参加学校组织召开的班主任会议，每参加一次得2分，迟到或早退者扣1分，缺席者扣2分。（以学校常规检查和会议记录为依据）#p#分页标题#e#
9、学期结束前，能及时撰写班主任工作总结，并按时上交者加5分，迟交者扣2分，不交者扣5分。
10、能积极撰写有关教育管理方面的论文，在县级以上刊物发表或评比中获奖，县级每篇加3分，市级每篇加5分，省级每篇加8分，国家级每篇加10分。
11、能积极组织学生参加各类竞赛，国家级一等奖得7分，国家级二等奖（省级一等奖）得6分，国家级三等奖（省级二等奖、市级一等奖）得5分，省级三等奖（市级二等奖、县级一等奖）得4分，市级三等奖（县级二等奖）得3分，县级三等奖（镇级一等奖）得2分，镇级二等奖得1分。不同奖项可累计，同一奖项以最高奖统计，最多加分不超过20分。（以竞赛公布的结果为准）
12、能科学、规范管理班级，无重大违纪违法现象发生，得2分。如果发生重大违纪违法现象，扣5分。
13、学生好人好事受到社会相关组织表彰，得5分。
三、班级工作成绩考核内容：
1、出勤：学生出勤情况，迟到、早退和旷课情况。（以学校抽查和值日教师检查结果为依据）
2、卫生：教室内外、地面、墙壁、走廊及卫生责任区等处卫生情况。（以学校卫生大检查和少先队卫生检查结果为依据）
3、两操及集会：升旗、广播操、眼保健操学生出勤率和纪律情况。（以体育组检查和学校抽查结果为依据）
4、纪律：
①上课、课间、课外活动时的纪律情况。（以学校抽查和红领巾监督岗检查结果为依据）
②爱护花草、树木、环境，节约水电等资源情况；（以学校抽查和红领巾监督岗检查结果为依据）
③爱护电力、消防等公共设施，爱护课桌板凳、门窗壁画等公共财产情况；（以红领巾监督岗检查和总务处期末检查结果为依据）
④日常行为是否规范，红领巾、校牌是否佩戴并规范等情况。（以学校抽查和红领巾监督岗检查结果为依据）
（以上四项每周考核一次，分年段以分数高低分为三个等级，一等得10分，二等得8分，三等得6分。）
5、教室布置：教室的环境布置情况，要求做到教室布置个性化，激励用语规范化，文具摆放条理化，洁具放置隐蔽化，“三表”悬挂合理化，教室周围清洁化
。获一等奖得10分，二等奖得8分，三等奖得6分。（以学校检查结果为依据）
6、黑板报：每月按规定出好一期黑板报。获一等奖得10分，二等奖得8.5分，三等奖得7分。（以学校检查结果为依据）
7、参赛：参加各种校内竞赛活动（含校运动会），获一等奖得10分，二等奖得8分，三等奖得6分。不同奖项可累计，同一奖项以最高奖统计。（以竞赛公布的结果为准）
四、班主任津贴发放：
班主任津贴发放按以下办法进行：
1、班主任津贴由月考核津贴、学期考核津贴二部分组成。
2、班主任考核津贴：月考核津贴分为三个等级，一等比例占班级数的20%，二等比例占班级数的30%，其余为三等；学期考核津贴分为四个等级，优的比例占班级数的20%，良的比例占班级数的30%，
学期考核分为60分以下的为不及格。
3、班主任月考核津贴一等为25元，二等为22元，三等为18元。学期考核津贴优为60元，良为55元，及格为45元，不及格为0元。
五、班主任的奖罚：
1、根据班主任工作考核成绩，学校每学年组织一次优秀班主任的评比，班主任考核总分名列前10名者，有资格参加优秀班主任的评选。
2、班主任如有以下情况者，学校将不发放学期考核津贴。
（1）、不能经常深入班级、深入学生，不关心学生的学习、生活，学生、家长意见较大者；
（2）、因失职、渎职造成班级较大事故者或对班级学生中出现的违纪行为教育处理不力者；
（3）、因工作不努力、不负责而导致班级班风、学风差或不服从学校安排而导致工作无法开展者。
（4）有体罚或变相体罚班中学生的行为者。
（5）学期考核不及格者。
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
基本制度
1 ． 进入办公室必须着装整洁。
2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3 ． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出
席会议者应先请假，同意后方有效。
2 ． 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度
1 ． 值班人员必须按时到办公室。
#p#分页标题#e#2 ． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3 ． 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4 ． 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5 ． 做好办公室清洁卫生。
一、 网络开通
1、 凡预上网用户先到信息技术中心办公室填写相应的申请表。
2、 所有的开通施工由信息技术中心网络工程部负责和授权。
3、 信息技术中心负责为每一预上网用户提供一端口接入。
4、 预上网用户需要提供相应的上网设备如计算机和网卡，其它辅助材料和设备由信息技术中心统一负责。
5、 老用户在使用期满后，需重新填写相应的申请表方可继续使用。
6、 上网用户的网卡尽量为10/100M或100M,建议不采用10M网卡。
二、 收费标准
1、 初次开通无初装费，按月进行计费，无特殊情况开通时间按年计算。
2、 集资楼用户按家收取信息费，每家固定分配一个IP地址，预保留一个IP地址。单身教职工和学生按IP地址收取信息费。具体收费标准每年由学校统一规定.
3、 第一次开通的用户试运行期为一个月，试运行期满进行收费。老用户在使用期满后如果继续使用，将自动进入下一年计费，无试运行期。
三、 服务标准
1、 因网络施工或线路维护导致用户住宅墙壁或其他设施损坏或弄脏，由信息技术中心网络工程部统一弥补或粉刷。
2、 一般性的网络故障在一天时间解决，网络调整或因网络安全需要暂时停止网络运行，将在学校广播提前通知。
四、用户准则
1、 所有的网络维护工作由信息技术中心网络工程部统一组织，非本部门的技术人员不得接触校园网的线路、设备和相关的辅助器材，否则将追究相关人员的责任。
2、 上网用户应自觉遵守国家有关互连网的法律法规及学校的相关规定。
3、 上网用户严禁盗用IP地址和私自拉线上网，若经查出将按学校相关规定处理。
4、 未经信息技术中心同意，不得私自安装网络设备或设置代理服务器入网，否则信息技术中心有权没收。
信息技术中心
2003年5月10日
第一章 总则
第一条，兰州大学敦煌学研究所是由兰州大学和敦煌研究院联合共建的教育部普通高校人文社会科学重点研究基地，为强敦煌学研究基地的管理，确保研究基地建设目标的实现，特制定本办法。#p#分页标题#e#
第二条，敦煌学研究基地的建设目标是：通过建设成为全国敦煌学研究、人才培养、学术交流和资料信息中心。其任务是创造良好的科学研究条件和学术研究环境，吸引、聚集国内外优秀学者及博士研究生，在敦煌学研究的各个领域开展高水平的学术研究，促进多学科交叉研究和发展，培养、造就高层次敦煌学研究人才。
第三条，敦煌学研究基地对全国敦煌学界开放，采取配课题经费的形式吸引全国优秀敦煌学专家参加基地的学术研究，通过聘请专家讲学、特聘教授岗位、召开学术会议等形式加强学术交流。
第四条，敦煌学研究基地和其他文科重点研究基地一样由教育部统一领导，日常管理工作按隶属关系归兰州大学进行管理。
第二章 研究工作与人才培养
第五条，敦煌学研究基地主要从事敦煌学各个领域的基础研究，设立开放研究经费，公开发布课题指南，由国内外学者自由申请，经基地学术委员会评议，择优支持。兼职人员的开放课题要占一半左右。
第六条，敦煌学研究基地的运行经费主要由教育部资助、学校配套解决，重大研究项目由敦煌研究院承担的配套经费由敦煌研究院配套。开放经费由兰州大学筹措解决。一般研究经费应通过承担国家、部门、地区的研究课题解决。
第七条，敦煌学研究基地开放经费资助的课题经费，按项目立帐，由课题申请人按预算计划安排使用。研究课题完成后要及时决算结项。对研究课题要定期检查，不能按期完成研究计划的课题可缓拨、减拨或停拨资助经费。
第八条，通过敦煌学研究基地申请的各种研究课题或由基地开放经费资助的课题，其研究成果由基地学术委员会进行评议。成果由敦煌学研究基地和研究者所在单位共享（或按协议分享）。申报奖励、发表论文要注明敦煌学研究基地和研究者所在单位名称，并将复制本或样本送基地存档。
第九条，博士生及专职科学研究人员通过申请开放研究经费，开展课题研究，提高水平。
第三章 管理体制与职责
第十条，兰州大学在教育部的指导下对敦煌学研究基地进行领导和管理，聘任敦煌学研究基地的学术委员会主任委员、副主任委员和基地兰州大学敦煌学研究所所长，对敦煌学研究基地的发展方向和研究工作进行指导、监督、检查，核拨科研编制和开放研究经费，改善研究条件。
第十一条，兰州大学敦煌学研究所是依托于兰州大学的相对独立的敦煌学研究基地，享受学校国家重点实验室和高等学校开放实验室的待遇。兰州大学对敦煌学研究基地目标实现负有重要重任：对基地行政、政工、人事、外事工作实行领导；对基地业务工作进行指导、监督；对基地国有资产归口进行管理；对财务工作进行审计、监督；筹措资金，改善工作条件，提供业务和生活后勤保障；督促敦煌学研究基地的研究工作落实和按时向教育部及主管理部门报告工作。#p#分页标题#e#
第十二条，敦煌学研究基地兰州大学敦煌研究所设立学术委员会，负责审议基地的研究方向、开放研究经费资助课题和编制课题指南，制定敦煌学研究基地中长期发展规划。学术委员会委员由学校遴选，学术委员会主任经协商决定，报教育部同意后，由兰州大学聘任。学术委员会中兰州大学和敦煌研究院的委员不得超过委员总数的二分之一。学术委员会任期一般为三年，每次换届更换的人数不得少于四分之一。
第十三条，敦煌学研究基地兰州大学敦煌学研究所实行所长负责制，对基地的行政工作、科学研究、专职人员聘任、学术交流、资产管理、财务等实行统一管理。基地负责人的年龄一般不超过六十岁，由兰州大学从优秀的敦煌学专家中遴选聘任。副所长由基地负责人提名，报学校同意后聘任。基地负责人任期一般为三年，可连续聘任。
第十四条，兰州大学为敦煌学研究基地配备结构合理的学术研究队伍，基地科研人员由采取动态管理，带课题经费进基地，其他兼职人员配课题经费的形式进基地，实行课题负责制。
第十五条，敦煌学研究基地资料中心—中国敦煌吐鲁番学会兰州大学资料中心，采取研究所与学校图书馆共建，双重管理，由图书馆向资料中心注入一定经费用于购买资料。
第十六条，兰州大学为敦煌学研究基地配备聘任行政、学术秘书，协助所长处理日常事务。
第四章 附则
第十七条，本办法由兰州大学解释。
第十八条，本办法自发布之日起施行。
第一章 总 则
一、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。
二、资料范围
公司建档范围确定为：
公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于wmxz.net 以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。#p#分页标题#e#
公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。
三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。
第二章 管理体制及其机构职责
四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心，配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
文控中心的主要职责：
1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6．发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
7．开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
8．组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。
9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
第三章 文件材料的管理工作
六、文件资料材料的收集：
1．建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号。
2．对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全；
3．及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。
七、文件资料的归档、立卷与管理：
1．区分全宗，确定立档单位。
2．分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。#p#分页标题#e#
2．1 大类分为：制度/规定：S；文件：F；资料：D；档案：A；合同：B。
2．2 部门拼音缩写：物控：WK；生管：SG；仓储：CC；品管：PG；研发：YF；技术：JS；客服：KF；采购：CG；生产：SH；市场：SC；销售：XS ；设备：SB；财务：CW；OEM：WB；后总：HZ；总经办：ZJ；人力资源：RL；制造中心：ZZ；营销中心：YX；研发技术中心：YJ；财务中心：CW；广州分公司：GZ；上海分1公司：SH；北京分公司：BJ；香港分公司：XG；信念公司：XN。
2．3 保密用Y表示，非密级则用N表示。
2．4 密级：绝密：AS；机密：CS；秘密：PS；无：OP
编码原则：编码共为十二位数，□（文件资料大类）□□（部门前两位拼音缩写）□（是否保密）□□（密级程度）□□（年份）□□□□（流水号）。如总经办2004年某份制度编码为：SZJNOP040001。
3．归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
4．案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。
5．整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
6．对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片），按一定次序排列和存放。
7．每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
8．对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并定期上报主管部门。集团各部门及下属公司兼职或专职文控员应定期（每月两次，分别于月初、月中）报送相关资料至文控专员。
9．公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。
10．公司应采取严密管理措施，防止文件资料失密和泄密。
八、文件资料的保管：
1．防止文件资料的损坏，延长资料的寿命，维护资料的安全；
2．公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料；
3．做好文控中心室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。
九、文件资料借阅、利用工作：
1．总监级（含）以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续。因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级文件资料时，须填写《借阅文件申请表》（附件1），部门经理签批、总经办系统管理部经理核审后方能调阅。#p#分页标题#e#
2．公司文件密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级文件资料禁止调阅，机密级文件资料只能在文控中心阅览，不准外借；秘密级文件资料经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批，跨部门的由系统负责人批准；跨系统的由总经理批准，总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
3．案卷一般仅供在文控中心阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
4．借阅期限不得超过一星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。
5．借阅文件资料者应爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借阅文件资料交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
6．外单位借阅文件资料，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离文控中心。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。
7．公司内文件资料利用的方式有：1)提供文件资料原件；2)提供文件资料复印件；3)提供文献索引资料。
8．出文部门负责人要求或同意时，文控中心应主动向各部门、员工提供公司文件资料编研信息服务，主要方面为经营战略信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。
第四章 文件资料的鉴定和销毁
1．公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期时，由文件资料管理员填写《公司文件资料销毁审批表》（附件2）交部门主管人员、系统管理部经理审核，经集团总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁；一般的文件资料由系统管理部经理批准后方可销毁。
2．销毁时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字。
3．对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制《销毁清单》（附件3），将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档，并永久保存。
第五章 附 则
1．文控中心积极采用电脑信息系统对文件资料进行管理，提高管理效率。
2．本办法由总经办解释、补充。自颁布之日起生效。
一、 组织领导
为提高职工健康意识，预防传染病的发生，降低四害密度，加强对除四害的工作力度，决定成立领导小组。组长：×××；副组长：曹国祥；组员：孙荣福、王君达、王新华、顾蕾。除四害领导小组成员每季度各开一次会议，研究本单位除四害情况及方法，并制订除四害的工作制度。#p#分页标题#e#
二、 灭鼠工作
⒈把除四害工作列为本单位爱卫工作、创建文明机关工作的重要内容来抓，人人参予，个个动手，家家户户不留死角。
⒉灭鼠工作坚持经常与突击相结合，防、灭相结合，药物与工具相结合，每季度开展一次药物突击灭鼠活动，常年有灭鼠工具，有切实可行的防鼠措施。
⒊及时清理室内外杂物，经常检查仓库、墙角、墙缝、鼠洞，及时堵塞，对鼠笼、鼠夹应及时投放和清理。
三、灭蝇、灭蚊工作
⒈彻底清除蚊、蝇孳生场所和卫生死角，翻盆倒罐，清除积水，不乱倒乱丢垃圾。
⒉定点、定人、定时对孳生场所进行药物喷洒消灭。
⒊完善防蝇设施，垃圾箱有盖有门，密封存放垃圾，厕所定人打扫，定时喷洒药水。
四、灭蟑螂工作
⒈每年每季秋季开展药物消灭蟑螂突击活动。
⒉饮食、食品存放处必须开展经常性的灭蟑螂活动，确保“药
⒊职工家庭厨房要经常彻底清理蟑螂栖息场所，并搞好室内外卫生，清洗厨房每个角落，确保饮食卫生。
××市烟草专卖局卫生管理制度
为加强对卫生工作的考核管理，营造整洁、优美的良好工作环境，确保卫生工作全面达到创建要求，现结合本单位工作实际，经爱卫委小组研究决定，特制订本制度。
一、 强化组织领导，实施分工负责制。各科室负责人为
本科室卫生工作第一责任人，要把卫生工作列入议事日程，摆上位置，扎实做好各项卫生工作。
二、 坚持长效管理的原则，实施卫生包干责任制。各科
室卫生包干区要专人负责，责任到人，确保卫生全面达示。
三、 坚持每天一小扫，每周一大扫，每月大整治，要清
除卫生死角，办公场所卫生要达到创建要求。
四、 积极参与局（公司）组织的卫生整治工作，严格考
勤，确保人员落实到位。
五、 积极配合局（公司）做好除四害工作，有专人负责，#p#分页标题#e#
不准乱倒垃圾，乱扔烟头和杂物。大小便要及时冲洗，保持厕所卫生整洁。
六、 定期进行灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑螂，消除“四害”，
由办公室派专人实施负责。
七、 在城客户服务部的卫生工作由网建办负责，并定期
组织检查考核。
八、 扎实做好健教工作，定期组织辅导上课，每季一期
健教专栏，内容要广泛全面，不断更新，确保健教的实效性。
九、 局（公司）每月组织一次检查考核评比，并与当月
奖金兑现挂钩，同时将各科室考核得分作为年终综合考评的重要依据之一，确保各项卫生指标达到文明城市、文明机关要求。
为进一步提高行政接待管理水平，促进与各级领导和兄弟单位之间的友好合作，增进友谊，交流信息，改善外部环境，树立企业形象，特制定本管理规定。
一、行政接待工作的主要任务
1、安排上级部门、兄弟单位、业务关联企业各级领导来＊＊＊＊的吃、住、行。
2、安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。
3、协助办理＊＊＊＊大型会议的会务工作。
4、协助开展公共关系工作，协调好外部环境。
二、行政接待工作的基本原则
1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，宣传企业形象，广泛获取信息。
2、坚持规范化、标准化、制度化的原则，执行党和国家有关廉政建设的规定，符合礼仪要求，杜绝随意性。
3、坚持勤俭节约、热情周到的原则，根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准，反对铺张浪费。
4、坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则，办公室负责接待工作的统一管理，办理重要接待事务；对涉及较强业务性的接待事务，应由有关部门牵头对口接待，办公室配合。
三、行政接待工作的程序、规范
1、接打电话要使用文明语言，如"您好"、"请问贵姓"、 "您找哪位"、"请稍候"、"谢谢"等类似的礼貌用语，做好电话记录。转摘于wmxz.net
#p#分页标题#e#2、客人来访应热情迎接，主动引导客人到办公室或接待室交谈，如本人有事需要暂时离开办公室，应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好，以免泄密或丢失。
3、宴请客人实行派餐单制度，经办人填写派餐单，科室、部门负责人签字后报总经理审批，办公室负责统一安排。宴请客人原则上安排在＊＊＊＊大酒店，确因特殊情况不能在＊＊＊＊大酒店接待的，经总经理批准后可方接待；擅自在外地就餐以及未经审批私自安排的宴请，经办人承担一切招待费用。
五、行政接待工作的标准、要求
1、事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求，掌握接待工作的规律，做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明，不擅自在授权范围外作任何决定和承诺，以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体现＊＊＊＊的品牌形象。
2、宴请标准、要求。宴请客人时，应根据宴请的性质和规模不同，分为工作餐、聚餐、宴会、大型宴会四个标准。
（1）工作餐标准：指安排来访人员到职工食堂就餐。用于接待因洽谈业务、维修设备等原因不方便回原单位就餐的人员。
（2）聚餐标准：指来访人员人均接待标准不超过10元。不安排陪同人员，不安排酒水，用于接待一般业务性工作人员。
（3）宴会标准：指来访人员人均接待标准不超过20元（不含酒水），用于接待一般事务性工作人员。陪同人员不超过来访人员的三分之一，接待用烟为两盒红塔山或一枝笔，接待用酒为两瓶金塔、金心或两捆青岛8°，超出部分由经办人自理。
（4）大型宴会标准：指来访人员人均接待标准不超过30元（不含酒水），用于接待重要业务往来人员或上级领导。接待用烟为两盒金将军或泰山，接待用酒为两瓶古塔、地窖或两捆青岛纯生，超出部分由经办人自理。
六、与本管理规定不一致的其它条款一律以本管理规定为准。
二OO五年四月三十日