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公司总办主任岗位责任制

2011-08-16 21:54 互联网
公司总办主任岗位责任制 
 
一、在总经理领导下,协调各部门的工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
二、掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。
三、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
四、按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿。
五、领导有关人员做好文件归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。
六、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
七、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
八、协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
九、组织制定企业行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
十、完成总经理临时交办的各项工作。


公司保安员岗位责任制 
 
一、具有强烈的责任心,对工作认真负责,能坚持原则,秉公办事、大胆工作、不徇私情、保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为。
二、具有良好的服务意识和安全意识,仪表端庄、干净整洁、礼貌待人,在保安服务中真正体现“警惕、温暖、敏捷、周到”的服务风格。
三、努力钻研保安服务的业务知识,掌握企业保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的斗志和良好的精神状态,做到“召之即来,来之能战,战之能胜”。
四、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位责任制,做好本职工作,确保公司安全。
五、处理在公司内发生的非常事故并采取行动及协助公司各部处理员工和客户的安全问题,并要熟悉岗位的分布,爱护通讯器材和岗位上的各种设施。
六、在公司范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控。
七、协助有关部门保卫重要宾客进出公司及做好大型会议的保卫工作。巡视公司的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃客人财物情况发生。
八、经常对要害部位和储存大量钱物的场所进行安全检查,发现问题及时提出,护卫财务部收银员将现金存入或提出。
九、定期检查报警系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围之门户、服务区、工程交货区。
十、严格遵守公司各项规章制度,特别是安全保卫制度,执行交接班制度。上岗时不得擅离岗位,上班时不准睡觉,以确保公司的安全。#p#分页标题#e#


农场场务公开责任追究办法 第一条 为进一步加强场(队)务公开,确保职工群众民主管理和民主监督落到实处,根据《关于印发的通知》的文件精神,结合我场实际情况,文秘资源网 制定本办法。第二条 实行责任追究要以加强民主监督、推进党风廉政建设为目的,坚持做到教育为主,超前防范,实事求是,客观公正。第三条 责任追究的范围为担负公开职责的队长包括副队长。第四条 责任追究应正确把握政策,以事实为依据,分清直接责任、次要责任,重在追究个人的责任。第五条 各队队长对本队队务公开负总责。第六条 场(队)务公开责任追究,应遵循下列原则:(一)明确责任,严肃纪律,违规必纠的原则;(二)以追究领导干部责任为主的原则;(三)纪律处分与组织处理相结合的原则;(四)处罚与整改完善相结合的原则。第七条 队长违反场(队)务公开有关队务公开规定任意一条都应予以责任追究。第八条 场(队)务公开的责任追究方式:(一)通报批评,限期整改;(二)取消场队长的评模评先资格;(三)进行诫勉谈话,并责令作出书面检查;(四)组织处理;(五)纪律处分或行政处分。第九条 对违反场(队)务公开行为的责任追究:(一)对上级有关场(队)务公开工作的部署和要求不传达贯彻,不重视,不宣传,敷衍应付,组织领导不力,不按规定的内容、形式、程序、标准等及时公开,造成职工群众不满的,给予主要责任者通报批评,责令限期整改,并取消队长评模评先资格;(二)在整改期限内仍不整改纠正的,给予主要责任者诫勉谈话,责令其做出书面检查;(三)具有下列情况的,对党员队长按照《中国共产党纪律处分条例》和有关规定给予党纪政纪处分,对非党员队长进行撤职处分。1、因公开不真实、不全面或在公开过程中弄虚作假,引发职工群众集体上访的; 2、干扰、阻挠上级有关部门对场(队)务公开中暴露出的案件进行查处的。第十条 场(队)务公开责任追究,必须严格按照下列程序进行:(一)受理:对群众反映举报或监督检查时发现的属于应进行责任追究的问题,应及时受理,办理手续。(二)调查:根据领导批示组成调查组,对违规问题进行深入调查,做到事实清楚,责任明确,并对照有关条款,提出组织处理或纪律处分的意见,形成正式的报告。(三)处理:根据调查结果,视其情节轻重,进行责任追究。第十一条 场场务公开监督检查领导小组负责对本场场(队)务公开违反情况进行责任追究的组织实施。第十二条 为加强对场(队)务公开工作的监督,场场(队)务公开监督检查小组设立监督举报电话,书记室(********)、纪检室(********),受理职工群众的举报和投诉。第十三条 本办法解释权在xx林场场务工作领导小组。           xx林场场务公开领导小组           XX年9月1日#p#分页标题#e#


公司员工交接管理制度 
 

一、本公司员工交卸部分
1.         主管人员交卸。
2.         经管人员交卸。
二、称主管人员者为主管各级单位的人员。称经管人员者为直接经管财物或事务的人员。
三、主管人员应就下列事项分别造册办理移交。
1、  单位人员名册。
2、  未办及未了事项。
3、  主管财务及事务。
四、经管人员应就下列事项分别造册办理移交。
1、  所经管的财物事务。
2、  未办及未了事项。
五、一级单位主管人员交卸时应由公司负责人派员监交,二级单位以下人员交卸时可由该单位主管人员监交。
六、本公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。
七、主管人员移交应于交卸之日将第三条规定的事项移交完毕。
八、经管人员移交应于交卸之日将第四条规定的事项移交完毕。
九、主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。
十、经管人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕,检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。
十一、       各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准后,指定负责人代为办理交卸时,所有一切责任仍由原移交人负责。
十二、       各级人员过期不移交或移交不清者,责令于10日内交卸清楚,其缺少公物或至公司受损失者应负赔偿责任。


公司人事考核制度 
 
一、总则
 
第一条  目的
(一)本规定旨在长期、稳定、统一和规范地推行人事考核工作。
(二)本规定的目的是要通过对职工在一定时期内所表现出来的工作业务能力,以及努力程度的评价,找出并确定人才开发的方针、政策,改善原有的教育培训工作,进而促进人事管理工作的公正和民主,提高工作热情和带动生产率。
 
第二条  人事考核的用途
    人事考核的评定结果,将用于以下诸方面。
    (一)教育培训,自我开发。
    (二)合理配置人员。 #p#分页标题#e#
    (三)晋升、提薪。
    (四)奖励。
 
第三条  适用范围
    本规定适用者范围是“就业规则”第三条所规定的职工。然而,下列人员除外:
    (一)兼职、特约人员。
    (二)连续出勤不满6个月者。
    (三)考核期间休假停职6个月以上者。
 
第四条  用语的定义
    本规定中使用的专用术语定义如下:
    (一)人事考核——为了实现第一条规定的目的,以客观的事实为依据,对成绩、能力和努力程度,进行有组织的观察、分析、评价及其程序。
    (二)成绩考核——对职工分担的职务情况、工作完成情况进行观察、分析和评价。
    (三)态度考核——对职工在职务工作中表现出来的工作态度进行观察、分析和评价。
    (四)能力考核——通过职务工作行为,观察、分析和评价职工具有的能力。
    (五)考核者——人事考核工作的执行人员。
    (六)被考核者——接受人事考核者。
    (七)考核执行机构——负责人事考核有关事务的机构。
 
二、考核计划与执行
 
第五条  考核执行机构
    由人力资源部负责人事考核的计划与执行事务。
 
第六条  考核者训练
    (一)为了使人事考核统一、合乎实际,需要进行考核者训练工作。
    (二)考核者训练按照要求制订训练计划,予以实施。
 
第七条  考核者的原则立场
    为了使人事考核能公正合理地进行,考核者必须遵守下列各原则:
    (一)必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。
    (二)必须消除对被考核者的好恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑,在自己的信念基础上作出评价。
    (三)不对考核期外以及职务工作以外的事实和行为进行评价。
    (四)考核者应该依据自己得出的评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育。
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三、考核的分类
 
第八条  人事考核的分类
    人事考核对被考核人员的分类如下。 「 1」 「 2」工作制服管理规定
 
为了提高公司形象,增强管理力度,展示员工的精神面貌。公司决定全体员工穿着统一制服上班,现就制服的着装管理作出如下规定:
 
一、服装分类
 
季节
管理人员
办公室
文员
保安员
清洁工
厨工
修理工
司机
夏装
衬衣西裤(裙)
(两套,400元/套)
衬衣西裤(裙)
(两套,300元/套)
保安服
(两套,250/元套)
蓝领工装
(两套,100/元套)
白工衣
(两套,100/元套)
蓝领工装
(两套,100/元套)
蓝领工装
(两套,250/元套)
冬装
西装制服(两套,600元/套)
西装制服(两套,500元/套)
保安服(两套,400元/套)
蓝领工装
(两套,150/元套)
白工衣
(两套,150/元套)
蓝领工装
(两套,150/元套)
蓝领工装
(两套,400/元套)
使用
期限
二年
二年
二年
一年
一年
一年
二年
 
二、换季时间
夏装:5月1日至10月31日
冬装:11月1日至次年4月30日
 
三、制服的使用及发放
凡本公司所属员工在职期间均有权利享受制服待遇。
1. 制服在使用期限内如有损坏或遗失,由使用者个人按月折价从工资中扣回制服款,并由行政人事部统一补做制服。
2. 员工如有离职,按规定的使用期限,折价扣回制服款,不收回制服。
3. 新员工入职,试用期满后,方可配备制服,如有特殊情况需在试用期间着制服的,制服的使用期限从试用期满之日算起。
4. 员工上班,必须按规定统一着装。未按规定着装者,一经发现罚部门经理100元/人次。
5. 未能及时领取制服和制服不合身者,各部门应在三个工作日内将名单及型号报人事部,否则按不着装处理。人事部必须在10个工作日内解决,否则罚人事部经理100元/人次。
6. 部门经理以上(不含部门经理)日常上班可不统一着装,大型集会或有关活动按通知要求着装。


公司管理人员录用制度 
 
第一条  目的
本规定适用于本公司招聘录用管理人员,目的是选聘更好的管理人才。
第二条  考试方法
考试分笔试和面试两种。笔试之后,合格者才有资格参加面试。面试前,需要应试者提交求职申请和应聘管理人员申请。 #p#分页标题#e#
第三条  任职调查和体检
是否正式聘用,还要经对应聘者以往任职情况调查和体检后决定。任职调查根据另项规定进行。体检由企业指定医院代为负责。
第四条  考试时间
笔试两小时,面试两小时。
各考试方式的考试总时间原则上应为4小时以上,以附带考查应聘者的毅力和韧性。
第五条  笔试内容
因各部门具体管理对象不同,笔试内容应有所侧重。一般以下五个方面:
(一)应聘部门所需的专业知识;
(二)应聘部门所需的具体业务能力;
(三)领导能力和协调能力;
(四)对企业经营方针和战略的理解;
(五)职业素质和职业意识。
第六条  面试内容
面试考核的主要内容主要是管理风险、表达能力、应变能力和个人形象等。
第七条  录用决策
在参考笔试和面试成绩的基础上,最终的录用提议应由用人部门主管提出,报总经理核准后决定录用。


公司文明办公制度 
 
一. 员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。 
二. 员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。 
三. 讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。 
四. 各办公室、会议室严禁吸烟。 
五. 保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。 
六. 爱护公共财物,节约用水用电。 
七. 重视防水、防盗和安全生产。 
八. 办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。 
九. 严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。 
十. 以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。 
办公室值班制度 
为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度: 
一. 值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。 
二. 值班地点:公司客户服务中心。 
三. 值班时间:星期一至星期日18:00—20:30。 
四. 值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。 
五. 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。 
六. 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。  #p#分页标题#e#
七. 值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。 
八. 国家法定节假日另做加强值班安排。


公司统计、核算报表考核制度 
 
一、目的
为了规范本厂信息管理,保证各类计划、统计、核算工作及时性、准确性、真实性,避免过时或失真信息给决策造成误导,特建立本制度。
二、范围
统计、核算报表以XX年本厂发布的《财务部上交报表清单》、《调度处上交报表清单》、以及质检、供销部门的报表清单为准,各环节原始票据以XX年5月发布的《各环节票据说明及对帐时间安排》为准,还包括各部门临时要求的,有正式书面形式规定要求提供的信息资料。
三、报表要求
1、报表及时,按规定进度完成,以接受签注时间为准。
2、数据真实,不故意满报或虚报数据。
3、项目齐全,不遗漏统计项目。
4、数据符合部门间的进出平衡关系。
5、对分管的物资严格按实物状态和统计要求报表。
6、报表签批、审核手续齐全。
四、考核
1、报表及时性:延迟1天扣罚5元。
2、数据错、漏:一次扣罚5元。
3、故意满报或虚报致使数据不真实:一次扣罚10元。
4、统计员非主观故意隐瞒,造成漏报,次月主动纠正者,按数据错、漏一次扣罚;故意隐瞒,二个会计月度仍未纠正的,直接责任人就地下岗,并承担不低于10%的直接经济损失。
5、报表签批、审核手续不全的,接受部门可拒收,按报表延迟进行考核至收到合格报表为止;接受部门也可签收,但按报表数据错、漏一次考核。
6、考核结果由生产科综合统计和财务科每月6日定时提供,其他对口部门可在6日以前书面形式向综合统计举报报表(票据)质量。
本办法自即日起执行。


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