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办公室文员个人工作总结

2011-10-22 11:15 互联网

办公室文员个人工作总结

时光飞逝,岁月如梭。09年8月份已经进入尾声,现将八月份工作情况总结如下:

一、8月份办公室日常管理工作。

1、人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。

2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放;

3 、完成了部门的各试验报告发送

4、完成了办公用品及劳保领用明细台帐,做好领用发放工作。每件办公物品都有详细记录,按需所发,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;

5、完成公明8月份下乡机条码传真,做到传真有记录,及时发送传真。

6、完成部门人员考勤记录及人事变动表

7 、完成了部门仪器管理工作

8、完成部门会议安排

9、完成部门安排的其他工作任务

二、拟发文件

1、拟发质量异常反馈及纠正预防通知表8份

2、拟发质量专题报告3份

3、拟发关于“下乡机条码问题”工作联络函1份

三、部门8月份公明/石岩在刚人员对比表

品管部09年8月份在岗人员对比表

8月底(石岩)8月底(公明)合计

QA组1616

QE组1313

技术组(巡检)65

办公室33

职员43

合计4240

辞工13

新员工01

辞退0

急辞

自离(旧)

自离(新)

调动出0进0出0进0出0进0

二、人员流动情况分析及补员需求:

1.8月底总人数82人,其中职员7人,员工75人

2.8月需补人员1人

3.8月份辞职人员4人;流失率9%

u 三个月内新员工人数7人(其中本月新员工人数1), 占部门总人数的9%;

u 3个月至半年员工人数5,占部门总人数的6%;

u 满一年以上老员工人61,占部门总人数的74.3%;

四、09年8月份各地条码共打印656270份,包括石岩、公明、广州及内蒙基地的下乡机数量,中试部条码1740份。(来源:58同城-个人总结)

五、9月份工作构思:

1、 将8月份辞工人在9月初将辞工人员补齐;

2、 做好9月份仪器(大盘)盘点工作;

3、 做好9月份办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用高峰期,合理利用。下班后随手关闭所有电器,不断提高广大员工的节能意识,杜绝浪费现象。

编制: 审核: 日期:2011-9-1

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