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什么是介绍信?介绍信怎么写?介绍信格式?

2011-08-17 12:17 互联网

百科名片

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

概念解说

介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。

主要作用

1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

分类说明

介绍信有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。  介绍信有两种:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。  介绍信形式一般有书信式和填表式两种。  书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。  填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。

写作规范

(一)普通介绍信。用公文纸书写:  1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。  2.联系单位或个人的称呼。  3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。  4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。  5.本单位名称和写信日期,加盖公章。  (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。  1.存根部分简填,以便日后查考。  2.本文部分要填写详细些。  3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。  4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。  5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。  3.字迹要工整,不能随意涂改。

注意事项

(1)要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。  (2)要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。  (3)篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。#p#分页标题#e#

范例参考

范例一 普通介绍信

普通介绍信  :

兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

此致

敬礼

xx公司(盖章)

年 月 日

范例二 专用介绍信

专用介绍信 (存根)

( 字第 号)

等人前往 联系 。

年 月 日  

  (有效期 天)

……xx字第x号………(盖章)……

英文范例

subject: Introduction  Dear Mr. / Ms.,  This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.  We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.  Yours faithfully,  Yang Ning  尊敬的先生/女士,  现向您推荐我们的市场专家弗兰克??琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在伦敦停留。  我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常愿意回报您的帮助。  您诚挚的  杨宁

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