如何做一个完美的活动方案
活动方案主要由七部分构成：总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。
一份完整的活动方案必须包括这些要件，一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中，工作安排表可另行制作，其他项可以不做。但有些活动比较复杂，由多个活动组成，需要由多个方案组成。如：某公司举办厂庆活动，活动包括晚宴和晚会，那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案，这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。
总活动方案
总活动方案要求简洁明了，内容不宜过多，但要全面。
总活动方案一般包括：活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方案项目设定由具体的活动决定。
活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可，在备注中标明：详见附件**即可。
活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可，并标明详见附件。
附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。 活动经费预算表
此项中要将活动经费的去向一一详细列出，并统计总预算。
在经费预算中必须添加“不可预计花费”项，此项费用预算遵循三个原则。一是凑整原则，二是5%—10%的原则，三是具体活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起来尽量是个整数;5%—10%的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的5%—10%;具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。
此外还要注意，费用预算尽量多一些，否则超出预算会有很多麻烦。无论在什么样的企业里。
工作安排表
任何活动必须成立活动组委会，并进行分工，分工要尽可能的细。
做出分工明细表，上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间，这点非常重要。
工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排，前期的工作安排可具体到某一天，活动当天的安排必须具体到分钟。
活动具体流程表
是指活动当天的流程，具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因及重大事件不得随意修改。
活动效果评估
活动效果评估一般以调查员工的满意度为主，问卷的形式较多。
这一项很多公司都没有明确的要求，或者有些活动很难去评估，即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。
活动应急方案
活动总方案一般在活动前30—60天制定，因而无法确定一两个月后的一些具体事情，所有应急方案是必不可少的。
应急方案主要是针对活动当天可能出项的影响活动进程的情况做出相应的对策，此方案包括的要件与主方案大致相同，不再细说。
实例：暖场活动方案
一、活动目的
1. 通过提升活动，促进老带新到访，提高客户回访率； 2. 结合现场暖场活动，营造销售氛围，加速促进现场成交；
二、活动主题
指尖上的甜蜜 浓情共分享
三、活动时间
2016年2月20日、21日周六、周日9:30-16:00
四、活动地点
销售中心
五、活动人数
2天300人
来人组成，已成交客户70组、电拷30组、派单100组、分销客户100组。
六、活动内容 ：主要形式：蛋糕DIY、饼干DIY、风筝DIY与抽奖交叉进行。
1. 蛋糕DIY、风筝DIY
活动时间：2016年2月20日9:30—16:00 活动地点：销售中心
参与对象：已成交客户（含公寓）、已登记未成交客户、通过分销渠道到访客户 （以臂贴为准）现场新到访客户意愿参加者需登记后方可参与活动。 活动规则： 以家庭为单位，每组限领风筝两个，蛋糕制作用具一套；
蛋糕技师现场传授制作蛋糕要领、画师现场指导风筝涂色及图案绘制； 活动结束后，所做蛋糕、风筝作品可自行带回家；
2. 饼干DIY、风筝DIY
活动时间：2016年2月21日9:30—16:00 活动地点：销售中心
参与对象：已成交客户（含公寓）、已登记未成交客户、通过分销渠道到访客户 （以臂贴为准）现场新到访客户意愿参加者需登记后方可参与活动。 活动规则： 以家庭为单位，每组限领风筝两个，饼干制作用具一套；
饼干技师现场传授制作饼干要领、画师现场指导风筝涂色及图案绘制； 活动结束后，所做饼干、风筝作品可自行带回家；
3. 现场大抽奖活动
目的：
以新鲜度吸引客户，让客户长时间现场停留，聚集人气，带动现场销售 营造较好的现场氛围，带动以后周末活动已成交客户（含公寓）、已登记未购买 客户的回访率。 活动时间：2012年4月20日、21日15:30—16:30 活动地点：销售中心
参与对象：销售中心现场全体来宾 活动规则：
此次抽奖活动共设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名；
抽奖活动现场随机邀请来宾作为抽奖人，若出现中奖号码无人认领，主持人读取三次 后便视为中奖人放弃奖品，活动继续； 抽奖活动中，业主需要亲自到场，不可代抽； 抽奖活动中，获得者须出示身份证件方能领奖（以核实邀约来访量）；
4. 卡通人偶互动
目的：
与现场小朋友互动、制造气氛；
七、相关配合
1. 客户邀约：
销售部确定人数（每名销售人员邀约客户不得少于10组）；
派单邀约：活动前3天通过大润发外展点、周边小区及商业区派单邀约结合；
电话通知：活动前4天销售人员电话邀请，保证确定的邀请对象通知到位，并做好电话通
知记录和到场人数统计表，准确把握到场人数，做好活动准备工作；
回访确认：活动前1天销售人员再次通知此次活动的准确时间、地点，确定最终参与人数； 温馨提示携带身份证（领取奖品时需出示）